Reclaim

Reclaim verfolgt einen anderen Ansatz als Motion: Statt einen eigenen Calendar zu sein, ist Reclaim ein intelligenter Layer über Google Calendar (und mittlerweile Microsoft 365). Wer den eigenen Calendar nicht aufgeben will, bekommt dieselben KI-Vorteile ohne Tool-Wechsel.

Smart Habits sind das zentrale Feature: Wiederkehrende Aktivitäten — Lunch, Workout, Deep Work, Reading — bekommen flexible Slots, die Reclaim dynamisch in den Calendar legt und bei Konflikten verschiebt. Ein Meeting platzt nicht mehr in die Lunch-Pause; das Workout wird auf morgen verlegt, statt komplett zu entfallen.

Smart 1:1s lösen das nervige Problem wiederkehrender Bilateral-Termine: Reclaim findet den optimalen Zeitpunkt, der beiden Calendars passt — und re-plant automatisch, wenn einer der Beteiligten ein Konflikt-Meeting bekommt. Für Manager mit 8+ direkten Reports ein massiver Zeitgewinn.

Focus Time wird als geschützter Block angelegt und automatisch im Status (Slack, Microsoft Teams) angezeigt. Kollegen sehen, dass jetzt nicht der richtige Moment für Pings ist. Buffer Time zwischen Meetings ist konfigurierbar pro Meeting-Typ — nach langen Reviews hat man automatisch 15 Minuten zur Atmung.

Die Task-Integration verbindet Reclaim mit Asana, Linear, Todoist und ClickUp — Tasks aus diesen Tools werden automatisch im Calendar verplant. Die Vision: ein einziger durchgängiger Tagesplan.

Schwächen: Der Microsoft-Calendar-Support ist erst seit 2024 vollständig. Die Konfiguration komplexer Habits (mit Working-Hours, Buffer, Min-Slots) ist eine Lernaufgabe. Und der Free-Tarif funktioniert nur mit einem einzigen Calendar.

Empfohlen für alle, die Google Calendar oder Outlook intensiv nutzen und nicht das ganze Tool wechseln wollen — eine elegante Erweiterung statt einer Disruption.