Produktivität & Wissen
Notizen, Zusammenfassung, Wissensmanagement, Meetings.
Top-Tools dieser Kategorie
Flytivy AI Assistance
Windows-Programm mit zehn festen Textaktionen — umschreiben, kürzen, zusammenfassen, übersetzen — als schwebendes Widget neben der laufenden Arbeit. Oberfläche und Rechtstexte gibt es nur auf Englisch und Spanisch.
Prompt.DNA
Deutsches Bewerbungs-Werkzeug, das nur aus den selbst eingegebenen Belegen schreibt — was die Angaben nicht decken, wird markiert statt still erfunden. Der Prompt entsteht standardmäßig im Browser, der KI-Aufruf in der App ist Opt-in.
KI Schulgenie
Deutschsprachige KI-Plattform für Lehrkräfte — über 120 fertige Assistenten für Arbeitsblätter, Lückentexte, Tests, Differenzierung, Stundenentwürfe und Elternbriefe, ohne Prompt-Kenntnisse.
Klang
Schwedisches Werkzeug für Gespräche: aufnehmen oder hochladen, automatisch transkribieren mit Sprechererkennung, zusammenfassen — und über alle je aufgenommenen Gespräche hinweg durchsuchen. Europäisch gehostet, ohne Training auf Kundeninhalten.
BewerbungGPT
Deutscher KI-Bewerbungsassistent — erstellt aus persönlichen Angaben und Stellenanzeigen individuelle Anschreiben (DIN 5008), Lebensläufe und Bewerbungsfotos, speziell für den deutschsprachigen Bewerbungsmarkt.
NebenkostenPro
Deutscher KI-Dienst für Nebenkostenabrechnungen — prüft als Mieter hochgeladene Abrechnungen auf Auffälligkeiten entlang der BetrKV und erstellt sie als Vermieter strukturiert; kostenlose Vorprüfung, Premium-Report ab 14,90 €.
Schmeckts?
Kostenloser KI-Restaurantfinder für Österreich — aggregiert täglich Menüs und Bewertungen und beantwortet Fragen über den Chatbot „Frag Schmeckts?" auf Basis der Menü- und Rezensionsdaten.
Gardmi
Kostenloser browserbasierter Garten- und Grundstücksplaner — ein KI-Assistent liefert einen ersten maßstäblichen 2D-Entwurf, der editierbar bleibt und in synchroner 3D-Ansicht prüfbar ist.
Apple Intelligence
Apples systemweite KI über iPhone, iPad und Mac — mit der auf der WWDC 2026 runderneuerten, Gemini-gestützten Siri als eigenständiger Chatbot-App, On-Device-Modellen und Private Cloud Compute.
Miro AI
KI-Layer im Miro-Whiteboard — generiert Mind-Maps, fasst Sticky-Cluster zusammen, baut User-Stories und Flowcharts aus Briefings.
Mem
KI-natives Notiz-System mit selbstorganisierender Wissensdatenbank — Notizen schreiben, KI sortiert und verknüpft automatisch.
Reflect
Notizen-App mit Daily Notes, Backlinks und tief integriertem GPT — schnelle Capture, klares Schreiben, KI als Sparringspartner.
Tana
Outliner mit Supertags und KI-Inferenz — verwandelt Notizen in eine strukturierte Datenbank, die sich wie Plain-Text anfühlt.
Glean
Enterprise-Search-Plattform mit KI-Assistent — findet alles im Unternehmen quer über Slack, Drive, Confluence, Salesforce und mehr.
Motion
KI-Calendar und Task-Manager in einem — plant Aufgaben automatisch in freie Zeitfenster und re-priorisiert dynamisch.
Reclaim
KI-Calendar-Assistent für Teams: schützt Fokuszeit, plant Habits und Meetings dynamisch um — Add-On zu Google Calendar.
Granola
Mac-native KI-Notizen für Meetings — hört zu, transkribiert, fasst zusammen, ohne Bot im Call.
Otter.ai
Live-Transkription für Meetings — automatische Notizen, Action Items, Zusammenfassungen.
Notion AI
KI-Features direkt im Notion-Workspace — Q&A über alle Seiten.
NotebookLM
Wissens-Assistent über eigene Dokumente — mit erstaunlich guten Audio-Overviews.



















